Uslovi za prostor privatne ordinacije u Srbiji – kvadratura, oprema i tehnički zahtevi

Prilikom planiranja otvaranja privatne ordinacije, jedno od prvih pitanja jeste: koje uslove mora da ispunjava poslovni prostor? Da li je dovoljno pronaći lokal odgovarajuće kvadrature ili postoje dodatni zahtevi koji se odnose na raspored prostorija, osvetljenje, temperaturu, sanitarne čvorove i medicinsku opremu?

Izbor prostora predstavlja važnu odluku jer neodgovarajući lokal može zahtevati dodatna ulaganja, komplikovane adaptacije ili promenu prvobitnog plana.

U ovom vodiču MEDIORA Consulting objašnjava osnovne uslove za prostor privatne ordinacije u Srbiji, sa posebnim osvrtom na propisane površine, tehničke zahteve i najčešće greške prilikom izbora prostora.

Koji propisi uređuju uslove za prostor privatne ordinacije?

Osnovni zahtevi uređeni su Pravilnikom o bližim uslovima za obavljanje zdravstvene delatnosti u zdravstvenim ustanovama i drugim oblicima zdravstvene službe.

Pravilnik propisuje zahteve koji se odnose na prostor, kadar, medicinsku opremu i lekove potrebne za obavljanje odgovarajuće zdravstvene delatnosti.

Posebno su značajni članovi 44, 45. i 46, koji uređuju opšte uslove za prostorije, njihove površine i dodatne prostorije potrebne za pojedine delatnosti.

1. Minimalna kvadratura ordinacije i drugih prostorija

Jedno od najčešćih pitanja budućih osnivača jeste koliko kvadrata mora da ima privatna ordinacija.

Član 45. pravilnika propisuje površine pojedinih prostorija prema njihovoj nameni.

Ove površine odnose se na pojedinačne prostorije, a ne na ukupnu površinu poslovnog prostora. Za funkcionisanje ordinacije mogu biti potrebne i druge prostorije i funkcionalne celine.

Takođe, za pojedine zdravstvene delatnosti važe posebni zahtevi koji se moraju proveriti pre konačnog izbora lokala.

Da li ordinacija može imati samo 10 m²?

Površina od 10 m² predstavlja propisanu površinu same ordinacije u okviru opštih uslova pravilnika. To ne znači da je poslovni prostor od ukupno 10 m² dovoljan za osnivanje i rad privatne prakse.

U zavisnosti od delatnosti, potrebno je obezbediti odgovarajuće prateće prostorije, sanitarne uslove i funkcionalnu organizaciju prostora.

2. Temperatura, osvetljenje i tehnički uslovi

Pored površine, poslovni prostor mora da ispunjava i tehničke zahteve koji omogućavaju bezbedan rad zaposlenih i boravak pacijenata.

Temperatura prostorija

Prema članu 44. pravilnika, u prostorijama se, u zavisnosti od njihove namene, obezbeđuje temperatura od 18°C do 25°C.

To podrazumeva planiranje odgovarajućeg grejanja i održavanja potrebnih temperaturnih uslova.

Prirodno i veštačko osvetljenje

Pravilnik propisuje sledeće nivoe osvetljenosti:

• Ordinacija i laboratorija: 250–500 luksa.
• Čekaonica: 100 luksa.
• Hodnici: 50 luksa.

Za određene specifične delatnosti pravilnik predviđa posebna rešenja. Zato je osvetljenje potrebno planirati u skladu sa namenom svake prostorije.

Instalacije i osnovna infrastruktura

Prilikom provere prostora potrebno je obratiti pažnju na:

• Električne instalacije i priključak na mrežu.
• Vodovod i kanalizaciju.
• Grejanje.
• Dostupnost hladne i tople vode u propisanim prostorijama.
• Odgovarajuću zvučnu, termo i hidroizolaciju.
• Mogućnost održavanja propisanih higijenskih uslova.

3. Podovi, zidovi i higijenski uslovi

Materijali korišćeni za uređenje zdravstvenog prostora moraju omogućavati pravilno održavanje higijene.

Pravilnik zahteva da podovi i zidovi budu izrađeni od materijala koji se lako održavaju i dezinfikuju.

Prilikom uređenja treba voditi računa o:

• Izboru odgovarajućih podnih i zidnih obloga.
• Dostupnosti površina za čišćenje.
• Organizaciji prostora za higijenska sredstva.
• Odvajanju čistih i nečistih tokova rada kada je primenljivo.
• Uslovima za čuvanje i obradu medicinske opreme.

Estetski izgled ordinacije važan je za iskustvo pacijenata, ali funkcionalnost i ispunjenost propisanih uslova moraju imati prednost.

4. Čekaonica, sanitarni čvor i prateće prostorije

Privatna ordinacija nije samo prostorija u kojoj lekar obavlja pregled.

U zavisnosti od organizacionog oblika i vrste zdravstvene delatnosti, potrebno je obezbediti odgovarajuće uslove za prijem i boravak pacijenata, sanitarne potrebe i rad zaposlenih.

Član 44. pravilnika sadrži zahteve koji se odnose na sanitarne čvorove, ostave za čisto i prljavo rublje, prostor za higijenska sredstva i garderobu osoblja.

Tačan raspored i primena pojedinih zahteva zavise od vrste i organizacije zdravstvenog objekta.

5. Da li ordinacija mora imati poseban ulaz?

Ovo pitanje je naročito važno kada se ordinacija planira u stambeno-poslovnom objektu.

Pravilnik predviđa poseban, odnosno odvojen ulaz za određene zdravstvene delatnosti, uključujući pojedine radiološke ordinacije, laboratorije za mikrobiološku i virusološku dijagnostiku, nuklearnu medicinu i poliklinike koje obavljaju navedene delatnosti.

Za određene specifične oblasti mogu biti propisani i stroži zahtevi u pogledu izdvojenosti objekta.

Zato nije pravilno pretpostaviti da svaka privatna ordinacija mora imati identičan ulaz ili da je svaki lokal u stambenoj zgradi automatski odgovarajući.

6. Uslovi za medicinsku opremu i lekove

Pored odgovarajućeg prostora, zdravstvena ustanova ili privatna praksa mora imati opremu koja odgovara delatnosti koju planira da obavlja.

Član 43. pravilnika upućuje na propisanu listu medicinske opreme.

Potrebna oprema razlikuje se u zavisnosti od toga da li se otvara ordinacija opšte medicine, specijalistička ordinacija, stomatološka ordinacija ili drugi oblik zdravstvene delatnosti.

U planiranju je važno proveriti:

• Koja je oprema obavezna za konkretnu delatnost.
• Da li postoje dodatni zahtevi za intervencije i hitna stanja.
• Kako će oprema biti raspoređena u prostoru.
• Da li su potrebni posebni priključci ili instalacije.
• Koja dokumentacija prati nabavljenu opremu.

7. Da li se stan može adaptirati u privatnu ordinaciju?

Mogućnost korišćenja stana ili prostora u stambenoj zgradi za zdravstvenu delatnost zavisi od konkretnih okolnosti.

Potrebno je proveriti namenu i pravni status prostora, mogućnost izvođenja potrebnih radova, tehničke uslove i zahteve koji važe za planiranu zdravstvenu delatnost.

Posebno treba razmotriti pristup pacijentima, raspored prostorija, instalacije i eventualnu potrebu za promenom namene prostora ili drugim odobrenjima.

Sama činjenica da stan ima dovoljno kvadrata ne znači da ispunjava uslove za privatnu ordinaciju.

8. Najčešće greške pri izboru poslovnog prostora

Prilikom otvaranja privatne ordinacije budući osnivači često se suočavaju sa problemima koje je moguće prepoznati u fazi planiranja.

9. Kako proveriti prostor pre zakupa ili kupovine?

Pre donošenja konačne odluke preporučljivo je sprovesti nekoliko pripremnih koraka.

1. Definišite zdravstvenu delatnost koju planirate da obavljate.
2. Proverite pravni status i namenu prostora koji razmatrate.
3. Pribavite osnovu ili skicu prostora sa površinama pojedinačnih prostorija.
4. Uporedite raspored sa propisanim zahtevima za konkretnu delatnost.
5. Proverite instalacije i mogućnost adaptacije.
6. Napravite procenu troškova potrebnih radova i opremanja.
7. Proverite potrebnu dokumentaciju i postupak utvrđivanja ispunjenosti uslova.

Na ovaj način smanjuje se rizik od ulaganja u prostor koji ne odgovara planiranom modelu poslovanja.

Kako MEDIORA Consulting može da pomogne?

Izbor prostora za privatnu ordinaciju zahteva povezivanje poslovnog plana, tehničkih mogućnosti i regulatornih uslova.

MEDIORA Consulting pruža konsultantsku podršku budućim osnivačima privatnih ordinacija i zdravstvenih ustanova kroz razumevanje propisanih zahteva, planiranje dokumentacije i organizaciju koraka potrebnih za pokretanje poslovanja.

U okviru paketa CONSULT, START i COMPLETE, obim podrške prilagođava se fazi u kojoj se osnivač nalazi i ugovorenim uslugama.

Često postavljana pitanja (FAQ)

Koliko kvadrata mora imati privatna ordinacija?

Prema opštim uslovima iz člana 45. pravilnika, površina ordinacije iznosi 10 m². Međutim, za celokupan poslovni prostor mogu biti potrebne dodatne prostorije i posebni uslovi.

Koliko kvadrata mora imati prostorija za intervencije?

Pravilnik za prostoriju za intervencije predviđa površinu od 16 m². Potrebno je proveriti i ostale zahteve za konkretnu vrstu intervencija.

Koja temperatura mora biti u ordinaciji?

Pravilnik predviđa temperaturu od 18°C do 25°C, u zavisnosti od namene prostorija.

Da li ordinacija mora imati čekaonicu i toalet?

Prilikom organizacije zdravstvenog prostora potrebno je ispuniti propisane sanitarne i funkcionalne uslove. Konkretna organizacija zavisi od oblika i vrste zdravstvene delatnosti.

Da li je moguće otvoriti ordinaciju u stambenoj zgradi?

Mogućnost zavisi od namene prostora, vrste zdravstvene delatnosti, tehničkih uslova i eventualnih posebnih zahteva za ulaz ili izdvojenost prostora.

Da li je dovoljno kupiti medicinsku opremu i registrovati firmu?

Ne. Potrebno je ispuniti i odgovarajuće uslove u pogledu prostora, kadra, opreme i drugih propisanih zahteva, kao i sprovesti postupak pred nadležnim organima.

Zaključak

Uslovi za prostor privatne ordinacije u Srbiji obuhvataju mnogo više od same kvadrature. Pravilno planiranje podrazumeva odgovarajuće površine, tehničke instalacije, higijenske uslove, funkcionalan raspored i opremu prilagođenu zdravstvenoj delatnosti.

Pre zakupa, kupovine ili adaptacije prostora potrebno je proveriti konkretne propise i zahteve za planirani oblik rada.

Dobro organizovana priprema može pomoći budućim osnivačima da izbegnu nepotrebne troškove i jasnije planiraju put do otvaranja privatne ordinacije.