Kako izabrati prostor za privatnu ordinaciju? Šta proveriti pre zakupa

Pronalazak odgovarajućeg prostora jedan je od prvih velikih koraka ka otvaranju privatne ordinacije. Dobra lokacija, prijatan enterijer i pristupačna zakupnina mogu delovati kao odlična prilika. Međutim, prostor koji izgleda idealno na prvi pogled ne mora nužno odgovarati uslovima za obavljanje planirane zdravstvene delatnosti.

Zbog toga izbor prostora za privatnu ordinaciju ne bi trebalo da bude samo pitanje lokacije, kvadrature i cene.

Pre potpisivanja ugovora o zakupu ili ulaganja u adaptaciju, važno je proveriti da li prostor može da ispuni zahteve koji važe za konkretnu vrstu privatne prakse.

Da li svaki poslovni prostor može postati privatna ordinacija?

Ne nužno.

Činjenica da se određena nepokretnost izdaje kao poslovni prostor ne znači automatski da je pogodna za obavljanje zdravstvene delatnosti.

Zahtevi mogu zavisiti od vrste ordinacije, medicinskih usluga koje će se pružati, potrebne opreme i organizacije rada.

Na primer, prostor za stomatološku ordinaciju može imati drugačije zahteve od prostora za ordinaciju opšte medicine ili određenu specijalističku ordinaciju.

Zato je pre donošenja odluke potrebno utvrditi koju zdravstvenu delatnost planirate i kakve uslove prostor za tu delatnost mora da ispuni.

1. Lokacija je važna, ali nije jedini kriterijum

Lokacija ordinacije može značajno uticati na njenu dostupnost budućim pacijentima.

Prilikom izbora lokacije korisno je razmotriti pristupačnost, povezanost sa javnim prevozom, mogućnosti parkiranja, kao i karakteristike naselja u kojem se prostor nalazi.

Međutim, dobra lokacija ne može nadomestiti prostor koji nije odgovarajući za planiranu zdravstvenu delatnost.

Prostor na manje atraktivnoj lokaciji koji ispunjava potrebne uslove može biti bolji izbor od reprezentativnog prostora koji zahteva velika dodatna ulaganja.

2. Raspored i funkcionalnost prostorija

Kvadratura je važna, ali način na koji je prostor organizovan može biti još važniji.

Dva prostora iste površine mogu imati potpuno različite mogućnosti za organizaciju privatne ordinacije.

Prilikom procene potrebno je razmotriti raspored prostorija, kretanje pacijenata i zaposlenih, organizaciju radnih zona i mogućnost postavljanja potrebne opreme.

U zavisnosti od vrste zdravstvene delatnosti, mogu postojati i posebni zahtevi u pogledu namene, broja i karakteristika prostorija.

Zbog toga je korisno proveriti funkcionalnost prostora pre nego što se napravi konačan plan adaptacije.

3. Tehničke karakteristike prostora

Prostor za privatnu ordinaciju mora biti odgovarajući i sa tehničke strane.

U zavisnosti od planirane delatnosti, važno je razmotriti pitanja kao što su:

• vodovodne i kanalizacione instalacije;
• električne instalacije i kapacitet priključaka;
• grejanje, ventilacija i klimatizacija;
• osvetljenje;
• higijensko održavanje prostorija i površina;
• mogućnost postavljanja medicinske opreme;
• pristupačnost prostora.

Neki nedostaci mogu se relativno jednostavno otkloniti, dok drugi zahtevaju ozbiljne građevinske ili instalaterske radove.

Zbog toga procenu tehničkih mogućnosti treba obaviti pre većih ulaganja.

4. Da li je potrebna adaptacija?

Mnogi prostori nisu prvobitno projektovani za zdravstvenu delatnost.

To ne znači da ih nije moguće prilagoditi, ali je važno unapred razumeti obim potrebnih radova.

Adaptacija može uključivati izmene rasporeda, instalacija, završnih površina ili drugih elemenata prostora.

Pre početka radova treba proveriti da li su planirane izmene izvodljive, koja odobrenja mogu biti potrebna i koliko će ulaganje približno koštati.

5. Zakup ili kupovina prostora?

Ne postoji univerzalno bolji izbor.

Zakup može omogućiti manju početnu investiciju i veću fleksibilnost, dok kupovina može imati prednosti za one koji planiraju dugoročno poslovanje na određenoj lokaciji.

Međutim, kod zakupa posebno treba obratiti pažnju na uslove ugovora, trajanje zakupa i mogućnost izvođenja potrebnih radova.

Važno je unapred razjasniti i šta se dešava sa uloženim sredstvima ukoliko zakup prestane.

Pre potpisivanja ugovora preporučljivo je proveriti pravni status prostora i, po potrebi, konsultovati odgovarajućeg stručnjaka za pravna pitanja.

6. Prostor treba birati prema vrsti ordinacije

Jedan od razloga zbog kojih ne postoji univerzalna lista zahteva jeste to što različite zdravstvene delatnosti podrazumevaju različite potrebe.

Stomatološka ordinacija može zahtevati posebnu organizaciju instalacija i prostora za stomatološku opremu.

Ordinacija koja planira dijagnostičke procedure može imati drugačije zahteve u pogledu uređaja, instalacija i zaštitnih mera.

Zbog toga se prostor ne bira samo prema tome kako želite da ordinacija izgleda, već prvenstveno prema tome šta će se u njoj raditi.

7. Najčešće greške prilikom izbora prostora

Prilikom planiranja privatne ordinacije posebno treba izbegavati nekoliko situacija.

Potpisivanje zakupa pre provere uslova. Prostor se uzima zato što izgleda odgovarajuće, a tek kasnije se proverava njegova pogodnost za zdravstvenu delatnost.

Planiranje enterijera pre definisanja funkcionalnih zahteva. Estetsko uređenje dobija prednost nad potrebama medicinskog rada.

Potcenjivanje troškova adaptacije. Početna zakupnina izgleda povoljno, ali neophodni radovi značajno povećavaju ukupnu investiciju.

Oslanjanje na iskustvo druge ordinacije. Prostor koji odgovara jednoj vrsti prakse ne mora odgovarati drugoj.

Kupovina opreme pre konačnog planiranja prostora. Naknadno se otkriva da prostor ne omogućava odgovarajući raspored ili potrebne instalacije.

Sve ove greške imaju zajednički uzrok: važne odluke donose se pre nego što su provereni relevantni uslovi.

8. Šta proveriti pre potpisivanja ugovora?

Pre nego što se definitivno odlučite za određeni prostor, korisno je odgovoriti na sledeća pitanja:

Ova pitanja nisu zamena za proveru propisanih uslova, ali predstavljaju dobru osnovu za donošenje informisane odluke.

Prvo proverite uslove, pa tek onda investirajte

Izbor prostora nije samo pitanje pronalaska odgovarajuće adrese. To je odluka koja može značajno uticati na troškove, trajanje i organizaciju celog procesa otvaranja privatne ordinacije.

Zato je važno da se pre zakupa, kupovine ili adaptacije jasno definišu zahtevi buduće prakse.

Dobar prostor nije samo onaj u kojem možete da zamislite svoju ordinaciju, već onaj u kojem vaša ordinacija može da funkcioniše u skladu sa potrebnim uslovima.

Uz dobru pripremu, lakše je donositi odluke, planirati investiciju i izbeći nepotrebne komplikacije na putu do početka rada.