Kako otvoriti privatnu ordinaciju u Srbiji – vodič korak po korak

Odluka o otvaranju privatne ordinacije predstavlja veliki profesionalni korak. Imate stručnost, iskustvo i jasnu predstavu o tome kakvu praksu želite da izgradite, ali između ideje i početka rada nalazi se niz administrativnih, regulatornih i organizacionih koraka.

Odakle početi? Koja dokumentacija je potrebna? Kojim redosledom se sprovode aktivnosti? Kome se podnose zahtevi i koliko ceo proces može da traje?

Upravo zbog velikog broja pitanja, proces je najbolje posmatrati kroz nekoliko jasno definisanih faza.

1. Definišite kakvu privatnu praksu želite da otvorite

Pre prikupljanja dokumentacije potrebno je jasno definisati buduću praksu.

Vrsta zdravstvene delatnosti, specijalnost, planirani obim usluga, prostor i način organizacije mogu uticati na zahteve koje je potrebno ispuniti.

Zbog toga prvi korak nije prikupljanje dokumenata, već analiza konkretne ideje i formiranje jasnog plana.

U ovoj fazi korisno je odgovoriti na pitanja kao što su:

• Koju vrstu privatne prakse želite da otvorite?
• Koje zdravstvene usluge planirate da pružate?
• Da li već imate prostor?
• Da li prostor odgovara planiranoj delatnosti?
• Kada planirate početak rada?

Odgovori na ova pitanja predstavljaju osnovu za planiranje narednih koraka.

2. Napravite plan celog procesa

Kada je ideja jasno definisana, sledeći korak je formiranje konkretnog plana.

Dobar plan treba da pokaže šta je potrebno pripremiti, kojim redosledom treba sprovesti aktivnosti i koje institucije će biti uključene u postupak.

Jedna od čestih grešaka je započinjanje pojedinačnih aktivnosti bez sagledavanja kompletnog procesa. To kasnije može dovesti do dodatnih korekcija, ponavljanja određenih koraka i nepotrebnog gubitka vremena.

Cilj ove faze je jednostavan: pre nego što proces počne, treba da znate put kojim ćete proći.

3. Pripremite potrebnu dokumentaciju

Dokumentacija predstavlja jedan od najvažnijih delova procesa otvaranja privatne prakse.

Tačan obim potrebne dokumentacije zavisi od konkretnog slučaja, vrste prakse i zdravstvene delatnosti koja će se obavljati.

Zato nije dovoljno pronaći univerzalnu listu dokumenata na internetu. Potrebno je proveriti šta se odnosi upravo na vaš slučaj i voditi računa o tome da dokumentacija bude pravilno pripremljena i međusobno usklađena.

Dobro pripremljena dokumentacija olakšava naredne faze postupka i smanjuje mogućnost nepotrebnih dopuna i korekcija.

4. Podnošenje zahteva i komunikacija sa institucijama

Nakon pripreme dokumentacije sledi podnošenje odgovarajućih zahteva nadležnim institucijama.

Međutim, predajom dokumentacije proces nije nužno završen.

Tokom postupka mogu se pojaviti dodatni zahtevi, pitanja ili potreba za dopunom dokumentacije. Zbog toga je važno pratiti status predmeta i pravovremeno reagovati ukoliko nadležna institucija zatraži dodatne informacije.

Dobra organizacija i jasna komunikacija u ovoj fazi značajno olakšavaju čitav proces.

5. Praćenje postupka do potrebnih rešenja

Nakon podnošenja zahteva sledi period tokom kojeg nadležne institucije razmatraju dokumentaciju i sprovode propisane postupke.

Trajanje procesa nije isto za svaki projekat i može zavisiti od vrste prakse, potrebne dokumentacije, nadležnih institucija i specifičnosti konkretnog slučaja.

Zbog toga je korisnije imati realan plan i pratiti svaki korak nego oslanjati se na univerzalni rok koji možda nije primenljiv na vaš projekat.

U ovoj fazi posebno je važno pratiti tok postupka i reagovati ukoliko je potrebno dostaviti dodatnu dokumentaciju ili pojašnjenje.

6. Poslednji koraci pre početka rada

Dobijanje potrebnih rešenja predstavlja važnu prekretnicu, ali pre prvog radnog dana mogu postojati i dodatne organizacione i administrativne aktivnosti.

Cilj je da svi neophodni koraci budu završeni i da privatna praksa može da započne sa radom u skladu sa važećim zahtevima.

Tada se ono što je počelo kao ideja konačno pretvara u funkcionalnu privatnu praksu.

Da li morate kroz ceo proces sami?

Ne morate.

Lekar ili stomatolog koji prvi put pokreće privatnu praksu često se sa velikim delom ovog procesa susreće prvi put. Istovremeno, administracija je samo jedan deo mnogo većeg projekta – potrebno je razmišljati o prostoru, opremi, organizaciji rada, pacijentima i budućem poslovanju.

MEDIORA je nastala upravo sa ciljem da ovaj proces učini jasnijim, organizovanijim i jednostavnijim za zdravstvene profesionalce.

Pomažemo vam da definišete korake, pripremite potrebnu dokumentaciju, organizujete postupak i koordinirate komunikaciju sa relevantnim institucijama.

Vi se bavite medicinom.
Mi se bavimo procesom.